文章品質
4.3/5
在現代快速變遷的時代，最需要的能力不是「學歷」，而是「學習力」，我們不能再用以往的學習方式來適應現代社會環境，大概將近80％的新鮮人找的工作並非本科系，10年後的工作幾乎完全與本科系無關，經過四年的專業訓練可能只能應付出社會前三年的時間而已，本篇文章將告訴你如何使用Evernote 來讓自己變得更專業，如果您是初使用者那最適合閱覽此篇。
重點摘要
Why Evernote?
初學者要如何開始呢？
蒐集：最快掌握資料方式
隨筆：抓住靈感的瞬間
強化：重組思考脈絡
Why Evernote ?
如果您會觀看這篇文章一定是出於「某種目的」，無論是做報告蒐集資料、培養興趣或只是單純出於好奇，但可能對Evernote 這項工具有一點懷疑的話，建議看完這小節，如果您已經有很明確的目的跟想法，可以直接跳到使用秘訣：蒐集、隨筆、強化、專案。
使用目的
針對大部分Evernote 的初使用者來說，使用目的通常都會比較單純，比如：存放感興趣的資料、上課的筆記、主管開會的重點等等，初學者大多的筆記數量可能在100則以內，每則的字數也可能只有幾句，我這邊也比較建議筆記的方式越簡單越好，如果想要更進階想了解強大的管理能力，我之後會再寫一篇《從A到A++：使用Evernote 通往專家的路（觀念篇）》，進階的篇章就會比較強調新心法，使用的技巧網路都很容易找得到，本文會圍繞以下的情境來做說明。
培養興趣：大眾
任務規劃：上班族、小資族、旅行者
創作者：寫作家、設計師
差異與比較
Evernote
Evernote 最大的特性就是輕鬆地將破碎資料整理在一起，最後統整成一則筆記輸出，各筆記之間的連結性強，最後變成自己的百科全書，不同的整理方式對應到不同的使用情境，使用的三大技巧蒐集、隨筆、強化貫穿了各種使用情境，隨個人喜好搭配使用。可以用連結的方式將你的成果分享給他人，也可共筆整理，如果有整理自己的範本會提高很多效率。但很多網上不願意繼續使用的原因大多是因為筆記的美觀，對大部分的筆記應用Evernote 不算是精美呈現，如果真的很在乎單則筆記的排版與美觀等，那可能就不適合你了。
優：快速蒐集、連結筆記、跨裝置同步、分類方式自由
缺：入手難度相對高、不知該如何分類/標籤
Google Keep
Keep 在使用上非常的簡單，是我認為最符合優使性（Usability）的作品，可以完全不用說明或是引導，也不會在使用上遇到挫折，尤其對輕度使用者或「懶得寫字」的使用者更適合不過了，這APP的使用目的傾向於效率與靈感，只要幾個字就可以像Post-it 般輕易滑動，任務結束即可刪除，也可以當作簡單的 To-do list ，用完即刪，保持工作任務的效率，但久了就會累積過多「好像很棒的點子」，但可能不會在用上到，而資訊也是破碎的也難以立即分享給他人看。對我來說資訊在上面只是保持著「過客」而已，主要可能會把完整的想法紀錄在實體筆記本，小編我自己也有一個想法筆記本。
優：任務卡片、效率、靈感
缺：難以統整資訊、難以保留完整筆記資料
熊掌記
如果你對於筆記在乎美感，又不想花太多心思去排版的話，熊掌記可能是比較適合你的，他的排版方式類似於網頁排版，可以輕易用H1, H2, H3 以及縮排的方式，快速完成精美排版，如果妳是旅遊部落客，或是單篇文章不斷的撰寫的媒體人，是非常適合的，在裝置的同步方面算是快速的，熊掌記跟Evernote 的使用性質較為貼近，如果想入手可以多方嘗試比較。
優：精美、輕量使用、寫作體驗佳、類網頁使用方式
缺：無法畫圖筆記、無網頁版、無法用分享連結、只適用Mac & iOS
OneNote
一直以來大部分的使用者都在OneNote與Evernote 之間做選擇，形成兩大派系相互比較，的確有實質上需求的差異，但滿多層面是有重複的，主要因素是為了學習而使用，但學習的方法因人而異，如果不是適合自己的方式、不順手，可以立馬換掉。OneNote 的最大特色是可以用畫圖、概念圖、拖移整理等方式做筆記，並且在檔案的操作方式與Microsoft Office 的產品雷同，所以對一般人來說也算是好入手的，然而做完筆記可以用連結的方式分享，亦可以與他人共筆，另外註冊的同時就有5GB的容量，對輕度使用者來說非常的夠用。
優：與他人共筆、連結分享、巢式檔案管理、免費容量大
缺：單篇文章需要整理時間、資料多難以管理、筆記間的連結性差
Notion
Notion 品牌口號「All-in-one workspace」，顧名思義它能做的事情可以很龐大，團隊共同空間（workspace）共筆資料、協作表格，甚至可以像Trello 那樣類似卡片、標籤去管理任務，筆記內也可嵌入各種檔案，串接不同的第三方應用API亦可，一樣也有分享連結成網頁，製作一個獨特的產品wiki 資料網頁也可以，如果要一次給出很多整理的資訊非Notion 莫屬了。範例：ML/ DataScience Resources
優：團隊協作、適合跨領域協作、整合能力強、跨裝置同步佳
缺：功能龐大難以入手、不適合學習筆記
經驗分享
曾經在工作上被老闆提醒說「要累積自己啊！」，這句話很有意思，一般人可能覺得這句話沒什麼不對，但在我聽起來並不是字面上這麼單純，因為每個人都知道要累積自己，而我也是，但為何老闆還是說出這句話來提醒我，背後的意思是「你的累積在實務上沒有起作用！」
累積是為了實務應用，當無法應用時可割可棄
網上其實本來就有很多關於Evernote 的使用技巧，但這篇除了講技巧之外，更講究使用背後的初衷與目的，盡可能讓初學者不是單純在「操作工具」，而是「長久經營」下的使用技巧，可割可棄的操作手法其實是Evernote的一大特色，什麼意思呢？我會先蒐集很多資料成一則又一則的筆記，最後把沒有用筆記給丟掉；另一部分則是連結能力，有一則是統整筆記，將我想要的資訊統整歸納，並且把其他的筆記連結也整理進去，每個想法跟學習的成果相互連結，不只是筆“記”而已，而是知識網的連結，最後可以將完整的筆記變成網頁連結，給他人觀看只要瀏覽網頁就好，無須登入，也就是說無論合作的人是否有Evernote 都能輕易的將資訊傳遞出去。
初學者要如何開始呢？
大部分第一次使用Evernote 會經歷三種階段：好奇、困惑、混亂。如果您是剛剛才開始使用會有一種「我需要使用，但不知道怎麼開始」的狀態，接下來就會開始google 調查一堆功能，就開始各種實務上的「小實驗」，當實驗失敗就進入困惑期→「我標籤怎麼分？我該新增筆記本嗎？這些東西怎麼統整在一起？」，這時候大概一半的人就會想換其他簡單的應用程式，隨著時間的推移，資料一多，發現資料越來越難找，呈現也越來越亂，開始進入混亂期，這時候就考驗個人獨特的管理能力了。
單純的蒐集你感興趣的事物
首先，先單純蒐集你感興趣的事物，無論是你腦袋想出來的，還是網路上擷取下來，通通放到同一個「筆記本」(要分類嗎？不用！)，你只需要將Evernote 當成寶箱就好，如同我小時候寶箱裡塞了一堆四驅車、鋼彈、模型、漫畫，通通收藏在一個寶箱裡，然後你偶爾看看筆記，有時稍微修改裡面的內容 (但先不要狂修改筆記，看過有印象就好)，但只要一個筆記本叫做「我的寶箱」。大概到了20則筆記後，視情況覺得該分類了，新增第二個筆記本叫「精華區」，將「我的寶箱」裡幾個還不錯記事移動到「精華區」，這時候可以在精華區細細品味 每則筆記有何特別之處。最後將精華區裡你已經整理過的記事，應當算是精華中的精華，將其移至第三本筆記本叫「構思區」，在這筆記本裡只會整理你最主要研究的1~2則記事，這也會成為你最後的成果，這就是最適合大眾的「集中篩選法」
例如「研究鳥類」這件事情：
我的寶箱：蒐集網路各種有關鳥類、我臨時想到的概念、我拍攝到一些圖片。
精華區：有關飛行中、有翅膀的畫面、網上解說翅膀的構造。
構思區：研究「翅膀的比例如何影響鳥類飛行」，把整理好的資料彙整到構思區，將想法集中在一則主記事「研究成果」。
重點：初學者採用集中篩選法
決定你的筆記架構
夜貓這裡推薦三種架構，分別是集中篩選法、專案管理法、團隊協作法，目前筆者推薦集中篩選法，其他的架構方式對於初使用者來說可能稍微困難一些，但是只要記住，只有三個步驟：
擷取資料到靈感區。
將精華筆記移到加工區。
能夠轉化成果的記事移到構思區。
集中篩選法
先將想法集中在靈感區，記事多可以用標籤管理，然後將記事萃取到加工區，在筆記中加入自己的想法，最後將最重要的記事，移到構思區，整理成1~2則研究成果，之後將最後成果放到至封存區/專案區，以便日後再次提取。1. 擷取資料到靈感區。 2. 將精華移到加工區。 3. 能夠轉化成果的記事移到構思區。
專案管理法
依照不同專案A、Ｂ、Ｃ，排定該專案所需要的元素，並且每則專案必須含有專案主記事，在依標籤歸納專案進度、排程狀況、緊急事件、臨時動議等，最後統整各專案主記事，視專案情況匯報給利益關係人。
團隊協作法
將記事分成「個人」、「共創」、「代辦事項」，因為每每個人都有自己獨特的分類及管理方式，在共創區極有可能不是自己最擅長管理的方式，共創區就是團隊溝通好需要哪些元素，將各個的開會及任務內容丟到代辦事項，再依照自己的工作方式整理歸納丟回共創區。
命名排序技巧：身心舒暢
Evernote 的命名是有學問的，記事的三大排序方法，依更新日期、建立日期、標題名稱來做排序，可以依照自己的喜好來做選擇。另外，堆疊 (Stack)、筆記本、標籤是依照第一個字筆劃大小、數字大小、A-Z排序，我是一個滿在乎排序的人，所以我一切都是會井然有序的排列好。
注意：初學者僅要將記事 (note) 排列好即可，如果記事數量不多就先不要用標籤，記事多跟記事少有很大的管理差異。
Tag Name
Previous
Next
記事連結：建構知識網
在Evernote最需要學的就是使用內部連結以及共用連結的快捷鍵，只要使用以下的連結快捷鍵，然後在你想要的筆記直接貼上即可，內部連結與共用連結差在哪呢？內部連結主要是貼在自己的記事中，也就是將A內部連結貼在B 記事中，就會出現綠色的連結，點進去就能輕易的在自己的筆記中穿梭。共用連結則是，直接複製連結傳給別人，別人就能夠透過網頁瀏覽器中是出來，即便他沒有Evernote 帳戶也可以 (內部連結就看不到了)，中間修改筆記內容，網頁也會跟著修改，以下是筆記範例。
Mac 內部連結快捷鍵：Ctrl⌃ + Opt⌥ + Cmd⌘ + Space
Mac 共用連結快捷鍵：Cmd⌘ + /
Windows 內部連結快捷鍵：Ctrl + Atl + L
Windows 共用連結快捷鍵：Ctrl + /
製作範本：效率至上
當Evernote 變成你生活中的一部分，可以選擇更有效率的整理你想要的資訊，將日常routine 的事務客製一則範本，之後只要新增筆記後導入範本即可。我從2016年開始每週一則週計畫，累計至今有177則記事，一旦我要找尋過去某一時段在做什麼，透過內部連結回到過去所做的筆記。以下佛心製作了windows 阪及Mac 版的週計畫，點擊以下連結獲得Evernote 範本。
週計劃- Windows 版
週計劃- Mac 版
蒐集：最快掌握資料的方式
將資源蒐集並加以運用是人類的本能，“資訊”也是如此，Evernote 的免費服務中包含瀏覽器擷取器(Web Clipper)，透過瀏覽器插件，按個鈕就能夠將網頁文章擷取到Evernote 裡，這也是對於初使用者必學的技能。
回顧集中篩選法，只要是一開始接觸的使用者，建議先從找資料擷取開始，將擷取資料到自己的「寶箱」，筆者的寶箱名稱為「※文章資料庫」，讓自己累積資料歸納整理，資料多就可以慢慢整理成自己的智庫。
Safari Evernote Web Clipper
Chrome Evernote Web Clipper
隨筆：抓住靈感的瞬間
這裡要講的重點是「如何抓到靈感」，很多時候我們腦袋一閃的念頭，很可能馬上就忘了，或是今天想了一個很有趣的點子，但是當下無法馬上使用，很可能就錯過靈感的機會。
使用電腦情境：
當自己正在使用電腦找尋報告的資料時，突然想到某領域居然與我做的專案有重疊之處，我必須要趕快把這驚人又偉大的關鍵給記錄下來。
此時按下 ⌃＋⌘＋Ｎ，上方就會出現一個小視窗，馬上打入想要的關鍵字。
使用手機情境：
當自己走在路上，突然看到路人有個奇怪的購買現象，我覺得要當場紀錄，或許可以應用在工作場合上。
這裏筆者要提醒大家，如果太專注於排版或架構的話，就不能夠專注當下，將「關鍵字」紀錄起來才是重點。
強化：重組思考脈絡
強化思考脈絡是所有筆記 APP 的重點，但Evernote 的方式是在於碎片化資訊重組，上述提到的集中篩選法的概念即是如此，將多方面的資料集中蒐集，經過反思後再萃取，最後在構思區及建構自己的脈絡，並且善用連結的方式，將來自不同面向的資訊串連起來，讓自己可以站在巨人的肩膀上建構資料。
將資料集中後，萃取出來，接者重組成自己的脈絡。
